岑美霞教授(右)与李浩文教授分享中大全新一站式研究资讯管理系统—IRIS
学术荟萃 百色齐放
IRIS:一站式平台呈现中大研究全貌
古希腊神话的彩虹女神伊丽丝(Iris)以她命名了环绕瞳孔的环状区域,赋予人各种眼睛色泽,更为人映照出花花世界。这位女神的名字如今化身成中大新研究资讯管理系统的英文简称。
IRIS全称为「Institutional Research Information System」,是中大本月推出的一站式大学研究资讯库,旨在全面搜集、整合和展示中大研究相关资料,并为全校学者设立个人专属主页,展现他们丰富多元的学术成果。领导项目的中大副校长(研究)岑美霞教授向《走进中大》说:「平台的简称IRIS中彩色的意涵正好象征了中大学术研究的广博与多元荟萃。」
自动搜集 统整资料 纵览全局
项目由大学规划处、图书馆、研究及知识转移服务处、资讯科技服务处及人力资源处五个部门携手筹备两年。领导项目的大学规划处处长李浩文教授表示,新系统不仅全面整合了分散于各个系统的研究资料,还引入了自动网上搜寻的功能,当在可信赖的研究资料库搜寻到中大研究成果并核实后,便会载入系统储存。平台将于本月中开放予大学教职员使用,今年稍后将可以供公众查阅。
整合1,800名中大学者为社群带来的贡献
IRIS显示,过去五年间(2020-2024),中大进行了4.5万个专业及知识转移活动、近7,000个研究项目、发表了近3.6万份研究成果,并获颁超过1,700个奖项及荣誉。同一时间大学与来自全球180多个国家及地区的超过1.3万个研究伙伴展开合作,较旧系统记录多出约一万宗。李教授解释,IRIS的自动网上搜寻功能不仅能减省运作所需的时间和人力,还能更有效地获取和储存中大研究资讯,包括合作伙伴的数目及相关项目的类型和分布。
方便搜寻、分析、使用中大研究资讯
岑教授指出,设立IRIS不仅使大学内部能全面掌握学术成果的全貌、帮助各个学院进一步分析数据,更有助对外展示中大的学术实力及对社会的贡献。她表示:「建立与时并进的研究资讯管理系统,能确保中大这所研究型综合大学的贡献及影响力不被低估。」
李教授续说,中大学者的学术成果种类繁多,难以单一指标例如出版物数目衡量,过去数月,大学邀请了来自不同学院的十多位学者组成焦点小组,为新系统的设计提供建议。根据建议,团队已为现职约1,800名中大学者设立了专属的个人主页,不仅包罗学术著作、学术会议、所获的研究资金与专利资讯,还会记录学者在推动社会进步的工作,例如为公共政策提供过的专业建议,以及对联合国可持续发展目标的贡献等。
此外,跨学科协作在学界日趋重要,IRIS的另一大优势就在于能够展示跨学科协作的成果。李教授指,当学者间合作研究,IRIS会自动连结相关项目,清晰地呈现众多专家的合作网络。
李教授计划在下阶段为各个学院及研究中心设立专属主页,记录并展示他们的发展历程与优势,为未来的策略与规划提供依据。同时,他希望IRIS运作顺畅后,能进一步减轻学者的行政负担,例如学者将毋须再每年额外填写人事系统「Staff Profile Update System(SPUS)」中研究的部分。
岑教授强调资讯的价值在于应用,IRIS汇聚的不仅是研究数据,更是促进合作、彰显影响力的资源。她鼓励中大学者积极在IRIS更新其研究进程,并欢迎他们对平台功能提出改进建议,一同让外界充分了解他们对推进社会进步的贡献。
文:朱韵斐
摄/D. Lee