岑美霞教授(右)與李浩文教授分享中大全新一站式研究資訊管理系統—IRIS
學術薈萃 百色齊放
IRIS:一站式平台呈現中大研究全貌
古希臘神話的彩虹女神伊麗絲(Iris)以她命名了環繞瞳孔的環狀區域,賦予人各種眼睛色澤,更為人映照出花花世界。這位女神的名字如今化身成中大新研究資訊管理系統的英文簡稱。
IRIS全稱為「Institutional Research Information System」,是中大本月推出的一站式大學研究資訊庫,旨在全面蒐集、整合和展示中大研究相關資料,並為全校學者設立個人專屬主頁,展現他們豐富多元的學術成果。領導項目的中大副校長(研究)岑美霞教授向《走進中大》說:「平台的簡稱IRIS中彩色的意涵正好象徵了中大學術研究的廣博與多元薈萃。」
自動蒐集 統整資料 縱覽全局
項目由大學規劃處、圖書館、研究及知識轉移服務處、資訊科技服務處及人力資源處五個部門攜手籌備兩年。領導項目的大學規劃處處長李浩文教授表示,新系統不僅全面整合了分散於各個系統的研究資料,還引入了自動網上搜尋的功能,當在可信賴的研究資料庫搜尋到中大研究成果並核實後,便會載入系統儲存。平台將於本月中開放予大學教職員使用,今年稍後將可以供公眾查閱。
整合1,800名中大學者為社群帶來的貢獻
IRIS顯示,過去五年間(2020-2024),中大進行了4.5萬個專業及知識轉移活動、近7,000個研究項目、發表了近3.6萬份研究成果,並獲頒超過1,700個獎項及榮譽。同一時間大學與來自全球180多個國家及地區的超過1.3萬個研究夥伴展開合作,較舊系統記錄多出約一萬宗。李教授解釋,IRIS的自動網上搜尋功能不僅能減省運作所需的時間和人力,還能更有效地獲取和儲存中大研究資訊,包括合作夥伴的數目及相關項目的類型和分佈。
方便搜尋、分析、使用中大研究資訊
岑教授指出,設立IRIS不僅使大學內部能全面掌握學術成果的全貌、幫助各個學院進一步分析數據,更有助對外展示中大的學術實力及對社會的貢獻。她表示:「建立與時並進的研究資訊管理系統,能確保中大這所研究型綜合大學的貢獻及影響力不被低估。」
李教授續說,中大學者的學術成果種類繁多,難以單一指標例如出版物數目衡量,過去數月,大學邀請了來自不同學院的十多位學者組成焦點小組,為新系統的設計提供建議。根據建議,團隊已為現職約1,800名中大學者設立了專屬的個人主頁,不僅包羅學術著作、學術會議、所獲的研究資金與專利資訊,還會記錄學者在推動社會進步的工作,例如為公共政策提供過的專業建議,以及對聯合國可持續發展目標的貢獻等。
此外,跨學科協作在學界日趨重要,IRIS的另一大優勢就在於能夠展示跨學科協作的成果。李教授指,當學者間合作研究,IRIS會自動連結相關項目,清晰地呈現眾多專家的合作網絡。
李教授計劃在下階段為各個學院及研究中心設立專屬主頁,記錄並展示他們的發展歷程與優勢,為未來的策略與規劃提供依據。同時,他希望IRIS運作順暢後,能進一步減輕學者的行政負擔,例如學者將毋須再每年額外填寫人事系統「Staff Profile Update System(SPUS)」中研究的部分。
岑教授強調資訊的價值在於應用,IRIS匯聚的不僅是研究數據,更是促進合作、彰顯影響力的資源。她鼓勵中大學者積極在IRIS更新其研究進程,並歡迎他們對平台功能提出改進建議,一同讓外界充分了解他們對推進社會進步的貢獻。
文:朱韻斐
攝/D. Lee